报销费用冲抵借款怎么记账

贷:其他应收款-某某人
贷:库存现金
```借:管理费用(或销售费用)贷:其他应收款-某某人贷:库存现金```
这个会计分录反映了员工使用报销款来偿还之前从公司借出的款项。如果员工实际发生的费用低于当时的借款数,那么应该收回的差额部分,会计分录为:
```借:库存现金贷:其他应收款-某某人```
如果员工实际发生的费用高于当时的借款数,那么应该补足支付的差额部分,会计分录为:
```贷:库存现金```
以上会计分录遵循了会计原则,确保了账目的准确性和完整性。需要注意的是,具体的会计处理可能因公司的会计政策和所在国家的会计准则而有所不同。
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